Строга номерация по ЗДДС: защо фактура никога не се изтрива

Фактурите и известията по ЗДДС се номерират с поредни 10-цифрени номера, без пропуски и без повторения. Издаден документ не се поправя и не се изтрива: при грешка се анулира и се издава нов.

Какво изисква законът за номера?

Номерът е пореден, състои се от 10 цифри, без букви и други символи. Фактурите, кредитните и дебитните известия следват една обща поредица. Пропуснат или повторен номер е нарушение, което се открива лесно при проверка.

Какво става, ако сбъркам фактура?

Поправки и добавки в издадени фактури не се допускат. Погрешният документ се анулира, а се издава нов с нов пореден номер. Анулираният документ остава в архива — изтриване няма.

Как ood.bg пази номерацията?

• Черновите нямат номер; номерът се присвоява в момента на издаване.
• Анулирането изисква причина и се записва в одитния дневник.
• Групите за номерация А–Г позволяват на няколко офиса да издават паралелно от собствени серии, без сблъсъци.

Повече за документите вижте в функциите, а ако преминавате от друга програма — как да продължите от последния си номер.