Кредитно известие: кога, как и по закон – ръководство за фирми и счетоводители
Кредитното известие е задължителен документ при всяка корекция на вече издадена фактура, която води до промяна на данъчната основа или размера на ДДС. Законът изисква кредитното известие да съдържа всички реквизити на фактурата, основание за издаване и препратка към коригираната фактура.
Какво представлява кредитното известие и кога е задължително?
Кредитното известие е официален счетоводен документ по чл. 116 от ЗДДС, който се издава при корекция на вече издадена фактура – например при връщане на стока, грешка в сумата или анулиране на сделка. Издаването му е задължително, когато има промяна в данъчната основа или размера на начисления ДДС.
Примери кога се издава кредитно известие:
- Връщане на стока от клиента
- Грешно начислена сума във фактурата
- Анулиране на цяла или част от сделка
Източник: НАП – Кредитно известие
Какви са законовите изисквания към кредитното известие?
Кредитното известие трябва да съдържа всички задължителни реквизити на фактурата по чл. 114 и чл. 115 от ЗДДС, както и:
- Основание за издаване (например: "връщане на стока", "грешка в сумата")
- Препратка към коригираната фактура (номер и дата)
Задължителни реквизити:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Номер и дата | 10-цифрена последователна номерация |
| Данни на доставчика | Име, адрес, ЕИК/ДДС номер |
| Данни на получателя | Име, адрес, ЕИК/ДДС номер |
| Основание за издаване | Причина за корекция |
| Препратка към фактура | Номер и дата на коригираната фактура |
| Данъчни стойности | Коригираната сума и ДДС |
Източник: (ЗДДС чл. 114 и 115, ППЗДДС чл. 78)
Как да издадете кредитно известие стъпка по стъпка?
Издаването на кредитно известие изисква следните стъпки:
- Идентифицирайте фактурата, която трябва да се коригира.
- Определете основанието за корекция (напр. връщане на стока, грешка в сума).
- Създайте кредитно известие с всички задължителни реквизити и препратка към оригиналната фактура.
- Впишете коригираната сума и ДДС.
- Издайте документа с последователен 10-цифрен номер.
- Предайте кредитното известие на клиента и го отразете в счетоводството.
Важно: Корекции по вече издадена фактура не са разрешени – тя се анулира с кредитно известие и при нужда се издава нова фактура. (НАП)
Пример: Издаване на кредитно известие при частично връщане на стока
Да приемем, че издавате фактура №0000001234 за 10 бр. стоки по 100 лв. всяка (общо 1 000 лв. без ДДС, 1 200 лв. с ДДС). Клиентът връща 2 бр. стоки.
| Документ | Количество | Ед. цена | Общо без ДДС | ДДС (20%) | Общо с ДДС |
|---|---|---|---|---|---|
| Оригинална фактура | 10 | 100 лв. | 1 000 лв. | 200 лв. | 1 200 лв. |
| Кредитно известие | -2 | 100 лв. | -200 лв. | -40 лв. | -240 лв. |
Кредитното известие съдържа:
- Препратка към фактура №0000001234
- Основание: "Връщане на 2 бр. стоки"
- Коригирана сума: -200 лв. без ДДС, -40 лв. ДДС
Как ood.bg автоматизира и документира процеса по издаване на кредитни известия?
ood.bg предоставя напълно автоматизиран процес за издаване, номериране и архивиране на кредитни известия. Всички задължителни данни се попълват автоматично, а връзката с оригиналната фактура се осигурява без риск от пропуски. Всяка корекция се проследява по номерация и причина, като платформата поддържа отделни номерационни серии за всяка фирма и офис.
- Всички документи са с 10-цифрена последователна номерация, съгласно ЗДДС ([@page.features#docs]).
- Черновите нямат номер и могат да се редактират преди издаване.
- ood.bg позволява анулиране на фактура с кредитно известие и посочване на причина, без да се изтрива оригиналният документ.
Това гарантира пълна законова съвместимост и лесно проследяване на всички корекции. Научете повече за възможностите на ood.bg в документите и справките.
Често задавани въпроси относно кредитните известия
Кога е задължително да се издаде кредитно известие?
Всяка промяна на данъчната основа или размера на ДДС по вече издадена фактура изисква издаване на кредитно известие. (НАП)
Може ли да се коригира вече издадена фактура без кредитно известие?
Не. Корекции по вече издадена фактура не са разрешени. Тя се анулира с кредитно известие и при нужда се издава нова фактура. (НАП)
Какви реквизити са задължителни за кредитното известие?
Всички реквизити на фактурата, плюс основание за издаване и препратка към коригираната фактура. (ЗДДС чл. 114, 115)
Как ood.bg улеснява процеса?
ood.bg автоматизира издаването, номерирането и архивирането на кредитни известия, като гарантира пълна законова съвместимост и проследимост. Всички функции са достъпни във всеки абонаментен план. Вижте повече в документите и справките.
Може ли кредитното известие да се издаде за част от фактурата?
Да, кредитното известие може да коригира част от стойностите по фактурата, например при частично връщане на стока или корекция на сума.
Как се номерират кредитните известия?
Съгласно ЗДДС, кредитните известия се номерират с 10-цифрена последователна номерация, без пропуски и дублирания. В ood.bg това става автоматично.
За повече информация относно издаването на документи и справки, вижте функциите на ood.bg и справки за ДДС.